TARVITTAVAT ASIAKIRJAT

 

Toimita seuraavat asiakirjat viisumihakemusta varten: passi, valokuva, täytetty viisumianomuslomake,  sekä todistus matkavakuutuksesta.

 

Passi

 

Passin tulee olla voimassa 6 kuukautta viisumin päättymisen jälkeen ja siinä pitää olla vähintään 2 tyhjää sivua. Passin tulee olla täysin ehjä, mikäli jokin sivu on osittainkin irti, voi Venäjän konsulaatti hylätä viisumihakemuksen.

 

Valokuva

 

Liitä viisumihakemukseen virallinen passikuva, jonka mitat ovat 3,5 x 4,5 cm ja joka on korkeintaan 6 kuukautta vanha. Valokuvaohjeet ovat saman kun Suomen passiin. Tutustu niihin tästä.

 

Viisumihakemus

 

Täytä viisumihakemus huolellisesti ohjeiden mukaisesti. Muista täyttää myös hakemuslomakkeen tilausosa, josta käy ilmi toivomasi viisumityyppi ja toimitustapa. Mikäli viisumihakemus tai tilausosa on puutteellisesti täytetty, emmekä tavoita viisuminhakijaa, emme vastaa mahdollisista virheistä viisumissa tai sen toimituksessa.

 

Vakuutustodistus

 

Suomen kansalaiset tarvitsevat viisumihakemuksen liitteeksi todistuksen voimassa olevasta matkavakuutuksesta.

Vakuutustodistuksesta tulee olla seuraavat tiedot:

• Koko nimi (kuten passissa)

• Syntymäaika

• Vakuutuksen numero

• Vakuutuksen voimassaolotiedot, myös vakuutuksen päättymispäivä

• Maininta vakuutuksen sisällöstä

• Matkavakuutuksen tulee kattaa kaikki kulut äkillisen matkasairauden varalta sekä vainajan kotiinkuljetus-kustannukset.

 

Kertaviisumiin riittää kopio vakuutuskortin molemmista puolista mikäli siinä mainitaan kaikki yllä luetellut tiedot. Useimpien vakuutusyhtiöiden korteissa ei ole vaadittavia tietoja. Mikäli kortissa ei ole vaadittavia tietoja, tilaa vakuutusyhtiöstäsi A4-kokoinen matkavakuutustodistus Venäjän viisumia varten. Todistuksessa tulee olla vakuutusyhtiön logo sekä todistuksen kirjoittaneen vakuutusyhtiön työntekijän nimi. Erikseen sovittaessa vakuutusyhtiö voi toimittaa vakuutustodistuksen suoraan Pietarinmatkojen toimistoon.

 

Kaksi- ja monikertaviisumeihin Venäjän konsulaatti vaatii aina erillisen A4-matkavakuutustodistuksen. Vakuutuksen pitää kattaa koko anottavan viisumin voimassaoloaika.

 

Ryhmäviisumit

 

Koskee vain Suomen kansalaisia.

 

• Selkeä kopio passien kuvallisesta nimisivuaukeamasta. Passin oltava voimassa 6 kk viisumin päättymisen jälkeen.

• Jokaisen matkustajan huolellisesti täyttämä viisumihakemuslomake.

• Vakuutusyhtiön todistus voimassaolevasta matkavakuutuksesta. Mikäli vakuutuskortissa lukee selkeästi matkustajan nimi ja vakuutuskauden päättymispäivä, voi molempien puolien kopiot toimia vakuutustodistuksena.

• Yksi passikuva, joka on alle 6 kk vanha.

 

Puolto

 

Viisumipuolto on Venäjän viranomaistahon konsulaatille tekemä toimeksianto, jonka perusteella ulkomaan kansalaiselle myönnetään tietyn tyyppinen ja tietyn ajan voimassaoleva viisumi. Asiakkaanamme Venäjälle matkustavan ei tarvitse huolehtia puollosta - Lähialuematkat voi hoitaa puollon hankkimisen.

 

Pyyntökirje

 

Liikematkustajat sekä kulttuuriyhteistyössä mukana olevat voivat saada viisumin myös pyyntökirjeellä. Pyyntökirje on venäläisen yrityksen tai organisaation omalle lomakkeelle kirjoittama kutsu, joka on yrityksen leimalla ja johtajan allekirjoituksella varustettu. Kirje tulee olla päivätty ja merkitty asiakirjan numerolla (ИСХ). Tarkista, että kutsuja on merkinnyt kirjeeseen 1-3 tärkeintä kohdekaupunkia, joihin on tarkoitus matkustaa ja että kirje on laadittu oheisten ohjeiden mukaisesti. Kirje osoitetaan ”Venäjän konsulaattiin Suomessa” kaupunkia tai konsulin nimeä mainitsematta. Viisumihakemuksen liitteeksi riittää skannattu kopio pyyntökirjeestä.

 

Varaudu normaalia pidempään käsittelyaikaan pyyntökirjeellä viisumia haettaessa. Käsittelyaika kerta- ja kaksikertaviisumeissa on vähintään 8 päivää, monikertaviisumissa vähintään 11 päivää. Monikertaviisumeille ei myönnetä pikakäsittelyä.

 

Monikertaviisumiin tarvitset kopion edellisestä viisumista. Edellisestä käynnistä Venäjälle saa olla alle vuosi. Lähialuematkojen kutsulla on mahdollista saada monikertaviisumi ilman edellisen viisumin kopiota.

 

Ohjeet pyyntökirjeen kirjoittamiseksi suomeksi ja venäjäksi (PDF)

 

Alaikäiset matkustajat

 

Alle 14-vuotiaan lapsen turistiviisumi haetaan joko yhdessä vanhempien viisumeiden kanssa tai mukaan liitetään toisen vanhemman passin nimisivun kopio sekä vapaamuotoinen lupa matkustaa Venäjälle. Mikäli lapsella on eri sukunimi kuin lupaa antavalla tai mukana matkustavalla vanhemmalla, Venäjän konsulaatti vaatii aina virkatodistuksen sukulaisuussuhteesta. Virkatodistuksen saa maistraatista ja sen voi erikseen sovittaessa toimittaa suoraan toimistollemme. 14 vuotta täyttänyt lapsi ei tarvitse yo. papereita (vanhempien passikopioita ja lupia).

 

Konsulaatti vaatii vakuutustodistuksen myös lapselle. Jos vanhemmalle anotaan saman aikaisesti viisumia voi vakuutus olla vanhemman matkavakuutustodistus tai kortti, jossa on maininta "sisältää mukana matkustavat alle 18-vuotiaat lapset" . Tässä tapauksessa lapsella oltava sama sukunimi kuin vanhemmalla. Pelkkä viittaus perheenjäseniin ei riitä ja todistuksessa tulee olla maininta ikärajasta. Jos viisumia anotaan vain lapselle täytyy matkavakuutustodistus olla lapsen nimellä.

 

Alle 18-vuotiaan matkustajan kaksi- tai monikertaviisumia varten tarvitaan aina kopio isän tai äidin viisumista. Lapselle ei myönnetä viisumia pidemmälle ajalle, kuin mitä vanhemman viisumi on. Siksi viisumit kannattaa aina anoa samanaikaisesti. Normaalikäsittelyllä monikertaviisumia anottaessa tarvitaan myös virkatodistus sukulaissuhteesta.

 

Työnteko- ja opiskeluviisumit

 

Työnteko- ja opiskeluviisumia varten tarvitaan Venäjän sisäministeriöstä alkuperäinen kutsu, jonka järjestää työnantaja tai opiskelupaikka. Kutsu myönnetään ensin 3 kk:n kertaviisumia varten, joka vaihdetaan Venäjälle saavuttaessa monikertaviisumiksi. Korkeakoulutetut ulkomaalaiset työntekijät voivat nykyään saada 3 vuoden monikertaviisumikutsun ilman kertaviisumia.

 

Koska työ- ja opiskeluviisumilla saa oleskella Venäjällä 365 pv yhtäjaksoisesti, viisumianomuksen liitteeksi tarvitaan alkuperäinen ja venäjänkielinen HIV-todistus, joka on korkeintaan 2,5 kuukautta vanha. Oleskelulupaan oikeuttavan työviisumin saavat myös varsinaisen työntekijän puoliso ja lapset. Kutsu anotaan työnantajan kautta. Päämiehemme Venäjällä voi tarvittaessa auttaa kutsun järjestämisessä. Puolison ja lasten viisumikutsuissa matkan tarkoitus on perheenjäsen, mikä kirjoitetaan myös viisumihakemuslomakkeeseen. Myös puolisolta ja lapsilta tarvitaan HIV-todistus. Työ- ja opiskeluviisumia varten passin on oltava voimassa 6 kk viisumin päättymisen jälkeen. Hakemuslomakkeessa on ilmoitettava kotiosoite Suomessa, työosoite voi olla Venäjällä. Työnteko- ja opiskeluviisumin saa tarvittaessa pikakäsittelyllä jopa yhdessä päivässä.

 

Viisumin rekisteröinti

 

Ulkomaalaisten, jotka oleskelevat Venäjällä yli 7 vuorokautta, tulee rekisteröidä oleskelunsa joko hotellissa tai kutsuvassa organisaatiossa viimeistään 7 päivän sisällä maahan saapumisesta. Rekisteröinnistä aiheutuvat kulut riippuvat rekisteröinnin kestosta.

 

Viisumiehdot

 

Kun viisumihakemus on toimitettu viisumi- tai puoltokäsittelyyn, sitä ei voi perua tai muuttaa ilman peruutus- tai muutoskuluja. Peruutuskulut ovat 100 % viisumin kokonaishinnasta.

 

Pietarinmatkat Finland Oy ei vastaa Venäjän konsulaatin tai sisäministeriön tekemistä hinnanmuutoksista, eikä viisumisäännösten muuttumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Hinnat esitetään sitoumuksetta.

 

Valmiita viisumeita voi tiedustella suoraan toimistostamme, numerosta 010 2350 530